A continuación vamos a ver como con Excel podemos realizar un diagrama de Gantt de forma muy sencilla; quedaría de la siguiente forma:
En la primera columna indicaríamos las tareas, en la segunda columna la fecha de inicio, en la columna tercera indicaríamos la duración de esa tarea y en la cuarta columna indicaríamos la fecha de finalización de esa tarea.
Ensanchamos la primera columna para poder escribir las tareas. A modo de ejemplo escribimos tarea 1, tarea 2 y así sucesivamente hasta poner todas las tareas correspondientes.
En la segunda columna, “Fecha de inicio”, vamos poniendo a cada tarea la fecha de inicio y a continuación, en la tercera columna, “Duración”, la duración de dicha tarea. En el video se han puesto fechas de inicio con una periodicidad de 10 días, con una duración aleatoria a modo de ejemplo.
Para la columna “Fecha final” lo que hacemos es sumar a la fecha de inicio la duración correspondiente obteniendo la fecha final, esto lo hacemos con la siguiente fórmula: “=B4+C4” (En el ejemplo puedes ver que B4 es la primera celda de la columna fecha de inicio, y C4 es la primera celda de la columna duración) para que Excel sume ambas celdas de forma automática. Después seleccionamos la celda donde hemos puesto la fórmula y arrastramos hacia abajo para que se aplique a las demás celdas de la columna fecha final.
A continuación insertamos un gráfico de barras, como se pude apreciar en el video. De forma automática el programa Excel selecciona los datos, datos que nosotros tenemos que modificar. Para ello se clica sobre el gráfico con el botón derecho y se elige la opción “seleccionar datos”. A continuación se abrirá una ventana y se opera como se puede ver en el video. Se borran con el botón “Quitar” los datos predeterminados por Excel y después se añaden con el botón “Agregar” tal y como muestra el video.
A continuación hay que editar el eje vertical (eje donde deben aparecer las tareas) ya que de forma automática Excel lo ha enumerado el 1 al 8. Para ello se clica sobre el botón “Editar” y se opera tal y como se muestra en el video.
Ahora nos interesa quedarnos solo con el color rojo del gráfico y que el color azul sea transparente, para quedarnos solo con la duración de las tareas (color rojo del gráfico). Pinchamos con el botón derecho del ratón sobre una barra del gráfico y seleccionamos la opción “dar formato a la serie de datos”. Se abrirá una ventana donde en la opción de “Relleno” se marca “sin relleno” y en la opción “Color de borde” se marca la opción “Sin línea”. No olvidar dar al botón “Aceptar” para que se apliquen los cambios.
Nuevamente en el eje vertical pinchamos sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción “Dar formato al eje”, y en la ventana que nos aparece marcamos la casilla “Categoría en orden inverso”, para que nos aparezcan las tareas de forma ordenadas. A continuación en el eje horizontal de las fechas también lo vamos a editar, pero previamente tenemos que coger la primera fecha de inicio, copiarla y pegarla en una celda que esté vacía, después seleccionamos dicha celda y le damos al botón que nos muestra el video para que nos ponga la fecha en formato general de numeración. Realizamos el mismo procedimiento con la fecha última de finalización.
Con esta numeración, pinchamos con el botón derecho sobre el eje horizontal del gráfico (el de las fechas) y le damos a la opción “Dar formato al eje”, donde se abrirá una ventana. En dicha ventana tenemos que copiar la numeración que antes hemos cambiado tal y como muestra el video. De esta forma conseguimos que solo nos aparezcan las fechas de inicio y de fin de cada tarea.
Después podemos cambiar el tamaño y el tipo de letra de los ejes para que el gráfico nos quede mejor, así como el color del gráfico, títulos, etc., a gusto de cada uno.