Cuando se inicia un ejercicio económico, la contabilidad se abre con los saldos de las cuentas provenientes del libro de inventario, del balance inicial, en donde la suma de los saldos deudores (cuentas de activo) es igual a la suma de los saldos acreedores (cuentas de pasivo).
A lo largo del ejercicio se van realizando asientos de los hechos económicos, cargos y abonos en las cuentas correspondientes, anotaciones en el libro diario y en el mayor, de tal manera que si sumamos los debe y los haber de todas las cuentas nos debe dar el mismo resultado (suma del debe= a suma del haber).
Igualmente la suma de los saldos deudores ha de ser igual a la suma de los saldos acreedores.
Por todo esto, se debe realizar una vez al trimestre un balance de comprobación de sumas y saldos que nos permita comprobar que se produce esa igualdad y por tanto que no hay errores en las anotaciones contables.
Ejemplo:
| Nº DE CUENTA | TITULO DE CUENTA | SUMAS | SALDOS | ||
|---|---|---|---|---|---|
| DEBE | HABER | DEUDOR | ACREEDOR | ||
| 572 | Bancos c/c | 500,00 | 120,00 | 380,00 | |
| 430 | Clientes | 1200,00 | 700,00 | 500,00 | |
| 211 | Construcciones | 6000,00 | 60000,00 | ||
| 400 | Proveedores | 2000,00 | 4500,00 | 2500,00 | |
| 100 | Capital | 4380,00 | 4380,00 | ||
| TOTAL | 9700,00 | 9700,00 | 60880,00 | 60880,00 | |