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1.2.2.- RLC / TC1: Documento de liquidación.

Documento oficial de liquidación de cuotas a la Seguridad Social: TC 1.

Este modelo se utiliza para la liquidación de las cuotas del Régimen General cumplimentándose a partir de los datos que aparecen en el modelo RNT / TC 2, debiendo coincidir las sumas totales del RNT /TC 2 con las del RLC / TC 1.

Las características de este documento se pueden observar en la siguiente tabla:

Estructura del RLC/TC 1.
ESTRUCTURA
  • Cabecera (1). En este apartado establecerás los datos de la empresa y período de liquidación. Cuando la liquidación se refiera a un mes, sólo se cumplimentará la casilla "hasta".
  • Cuerpo central (2). Aquí pondremos el detalle de las cuotas desglosadas en cuatro apartados: cotizaciones generales, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, otras cotizaciones y recargos.
  • Pie (3). Por último, tenemos este espacio para la fecha, firma y sello de la empresa y de la oficina recaudadora.
EJEMPLARES

Son tres ejemplares, si bien puede añadirse un cuarto cuando la empresa tiene contratada la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con una mutua patronal privada.

El primero, rojo, para la TGSS, el segundo, azul, para la entidad colaboradora y los restantes, naranjas, para la empresa para acreditar el ingreso de las cuotas o la presentación de los documentos sin ingreso, si éste no se efectúa.
Ten muy presente que los duplicados de los documentos de cotización han de conservarse, debidamente clasificados y archivados, junto con las copias de los recibos de salarios durante un periodo de cuatro años.

En alguna ocasión podrás comprobar que las empresas no realizan el RNT / TC 2, y esto es así porque no tienen obligación a hacerlo, pudiendo cumplimentar en el RLC / TC 1 el recuadro identificado bajo el literal “TC2 abreviado”.

Las características que deben tener las liquidaciones para poder presentar el TC2 abreviado son:

  • Corresponder a un código de cuenta de cotización del Régimen General con un sólo trabajador en alta durante el período de liquidación.
  • El período de liquidación debe comprender un único mes.
  • El único trabajador relacionado no ha podido sufrir variaciones durante el período de liquidación en el tipo de contrato, en la ocupación o en su situación.

Ejercicio resuelto

Para terminar con la empresa Montaner, S.A., ¿cómo se cumplimentaría el RLC / TC 1? Ten en cuenta que lo que tiene que ingresar en la TGSS es la suma de las aportaciones del trabajador y de la empresa.

Reflexión

Escucha este audio, que resume las características de los modelos RLC (antiguo TC1) y RNT (antiguo TC2)