Otra habilidad que debes tener en cuenta, es la de atención al cliente y al público en general, para hacerlo de la forma más adecuada en todas las situaciones que puedes experimentar en tu trabajo diario.
Recomendaciones para atender al público.
- Apariencia física. El aspecto externo se refleja en la ropa, la cara, el cabello y la higiene personal que debe ser agradable y discreta para producir una buena impresión.
- Actitud. Es aconsejable ser amable y cordial, utilizando palabras agradables y a través del lenguaje no verbal recurrir a la sonrisa y mirar a los ojos para transmitir confianza y así observar las reacciones de nuestro interlocutor.
-
Atención
personal. Debes tratar a las
personas por su nombre que es una forma de agradar y de hacer que se sientan
importantes.
El tratamiento que debes utilizar es de usted, el tuteo puede molestar y solo debes utilizarlo con aquellas personas que tengas confianza o amistad.
- Atención rápida. Si llega una persona debe sentirse atendida y nunca ignorada, en caso de estar ocupada te puedes dirigir a él con una sonrisa y decirle: "Estaré con usted en un momento".
-
Escucha activa.
Para escuchar bien debes:
- Deja hablar y no interrumpas ni respondas demasiado deprisa.
- Escucha con atención y demuéstralo con gestos de asentimiento.
- Toma una actitud positiva e intenta buscar una solución.
- Mensaje. Debe ser fácil y breve, debes prestar mucha atención a lo que dices para que sea claro, si los mensajes no se graban, no se pueden comprobar.