Como ya sabes por experiencia propia el teléfono es básico e imprescindible hoy en día, en la empresa es un instrumento comercial y empresarial de uso cotidiano, además, es una herramienta que forma parte de la atención al cliente.
Desde su invención hasta la actualidad los sistemas, métodos y aparatos de teléfono han sufrido un rápido desarrollo y en la actualidad las empresas operadoras nos ofrecen algunos servicios que podemos agrupar:
- Telefonía fija, emplea uno o varios terminales telefónicos, enlazados entre sí y con centralitas en empresas grandes o medianas.
- Telefonía móvil, tiene la ventaja de la portabilidad que permite establecer comunicación casi desde cualquier lugar del mundo.
La telefonía móvil de tercera generación 3G, (transmisión de datos a alta velocidad) ofrece posibilidades de descarga de programas, intercambio de email y mensajería instantánea. El uso de estos equipos como teléfonos de empresa presenta ventajas importantes: agenda, acceso a internet, reproducción de vídeo, GPS, etcétera, las prestaciones que nos pueden ofrecer variaran en función del modelo del teléfono móvil.
Aunque la tecnología 3G está orientada a la telefonía móvil en la actualidad las operadoras ofrecen servicios de conexión a internet mediante módem USB con diferentes dispositivos como ultraportátiles (Netbooks) que requieren de una tarjeta SIM que llevan los teléfonos móviles.
- Centralitas, son aparatos o equipos multimedia que están conectados a la red telefónica pública y que permiten mantener múltiples conversaciones en las oficinas con varios dispositivos telefónicos. Se utilizan en empresas medianas o grandes donde actúa como filtro, ya que a través de ellas se gestiona y distribuye las llamadas entrantes, salientes e internas.
- Directorios telefónicos, son servicios que ofrecen las empresas telefónicas para localizar el número de teléfono de un cliente, proveedor o de cualquier abonado.
Estos servicios pueden ser de diversos tipos:
- En papel (paginas blancas o amarillas)
- Las paginas blancas donde los abonados están agrupados por orden alfabético. Muestra los nombres, dirección postal y número de teléfono.
- Las páginas amarillas donde las empresas estas organizadas por el tipo de actividad, servicio o producto.
- En soporte electrónico (CD e Internet), vía web hay que rellenar las casillas para obtener un resultado. (Puedes ampliar información en el PARA SABER MÁS al final de este apartado).
- Números de información telefónica (118), son números de tarifas especiales (más caras que las normales), y ofrecen además de números de usuarios información diversa, como callejeros, ocio, farmacias, el tiempo, etcétera.
- En papel (paginas blancas o amarillas)
- Telefonía por Internet, es un sistema que permite efectuar o recibir llamadas utilizando una conexión a Internet.