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3.1.- La empresa como organización. Organigramas.

Diagrama con cuatro globos, especificando los requisitos de los organigramas. El globo central recoge la idea general de lo que vamos a analizar, que son los requisitos de los organigramas. En el globo de la parte superior viene determinada la necesidad de que los organigramas  cumplan los requisitos de claridad, exactitud y sencillez en la organización de la empresa. En el globo de la izquierda señala que los departamentos y secciones se unen mediante líneas, las horizontales indican mismo nivel jerárquico y las verticales suponen una delegación de autoridad. En el globo de la derecha viene recogida la idea fundamental de comunicación y coordinación entre departamentos.

Acabas de ver la importancia que tiene la organización en todos los niveles, pero nos vamos a centrar en la empresa, así pues, organizar significa ordenar todos los recursos productivos de la empresa (personas, tareas, objetivos, procedimientos de control, etcétera).

Un organigrama es la representación gráfica de la organización de una empresa. Indica los grados de jerarquía, autoridad, relaciones, funciones y responsabilidades entre todas las personas que integran la organización, siendo también un medio de análisis de la misma.

Ventajas e inconvenientes de los organigramas.
Ventajas Inconvenientes
  1. Permiten identificar las relaciones de jerarquía y tareas entre los distintos departamentos.
  2. Los trabajadores ven claramente la organización de la empresa, permitiéndoles comprobar donde se encuentran ellos en la misma.
  3. El trabajador identifica el reparto de tareas dentro de la organización, (aunque no vienen plasmadas en él).
  1. Deja ver la estructura de la organización en un momento dado, por lo que si se modifica esta, debe cambiarse también el organigrama.
  2. No vemos la organización informal de la empresa.
  3. Aunque plasma de forma sencilla la organización, vemos que es más compleja que lo que aparece en el organigrama.

Para saber más

En este vídeo encontrarás un tutorial, el cual te ayudará a realizar los organigramas. No lo dudes, haz clic y podrás comprobar su sencillez.