Para alcanzar sus objetivos y conseguir que la estructura de la organización sea eficaz, es necesario que se combinen en la empresa todos sus elementos (personas, trabajo, capital), para ello es necesario seguir una serie de reglas o principios:
| Principio de unidad de jerarquía y unidad de mando | Indica la línea de autoridad, de esta forma sabe el trabajador quién es su superior y quiénes son sus subordinados. |
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| Ejemplo: El responsable del departamento de RRHH, está supeditado a las directrices marcadas por la Gerencía de la empresa. A su vez este tiene a su cargo a los responsables de las secciones de Formación, Nóminas y Seguros Sociales, ya que son subordinados suyos. | |
| Principio de fijación de los objetivos | Con claridad y precisión se deben señalar los objetivos que pretende alcanzar cada departamento, siempre supeditados al interés general de la empresa. |
| Ejemplo: El departamento de contabilidad tiene como objetivo controlar y conocer los beneficios o pérdidas; el departamento de compras adquirir las mercancías o materias primas a los proveedores en las mejores condiciones; el departamento comercial favorecer las relaciones con la clientela para conseguir satisfacer sus necesidades y vender. Todos ellos tienen que coordinarse para alcanzar el objetivo final de la empresa. | |
| Principio de delegación de autoridad y responsabilidad | Este principio permite al superior jerárquico delegar determinadas funciones en sus subordinados, siendo estos los responsables de realizar y responder de los resultados obtenidos. |
| Ejemplo: Si el responsable del departamento de RRHH delega a un trabajador o trabajadora la realización de un contrato con unas características determinadas, este debe responder con su cumplimiento. | |