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3.8.- Relación interdepartamental.

Tienes que tener en cuenta que los departamentos no pueden actuar de forma autónoma e independiente, sino que deben interactuar adecuadamente para lograr los objetivos generales de la organización. Los departamentos tienen sus propios objetivos, por lo que es necesario establecer mecanismos de relación y coordinación, para obtener así los mejores resultados.

La coordinación consiste en integrar las actividades de los distintos departamentos que forman el organigrama con el fin de lograr las metas de la empresa.

Ejemplo de relación interdepartamental.

Analiza este ejemplo de la relación existente entre departamentos de una empresa en una operación de compra venta:

En él se detalla el proceso de comunicación que debe existir entre los distintos departamentos de la empresa a la hora de efectuar un pedido, para ofrecer un buen producto a sus clientes y clientas comparando las distintas ofertas de los proveedores, solicitando posteriormente el pedido al proveedor seleccionado, registrando la mercancía cuando se recibe y generando los documentos necesarios para el cobro y la posterior contabilización. Todo este proceso necesita de una buena interrelación departamental mediante un sistema de comunicación, donde intervienen todos los elementos de la comunicación

Autoevaluación

Pregunta

La empresa CRATOR ZARAGOZA S.A se dedica a la fabricación de tornillería, el gerente tiene la responsabilidad de coordinar los departamentos.

Para llevar a cabo la función de coordinación, ¿qué funciones deberá realizar el gerente? Señala las respuestas correctas:

Respuestas

Proporcionar al personal las instrucciones necesarias para que todos los empleados y empleadas trabajen juntos.

Realizar las anotaciones de los registros contables.

Cooperar con los responsables de los departamentos para mejorar las relaciones entre los trabajadores y trabajadoras.

Retroalimentación