1.3.- Elementos de la empresa.

Caso práctico

Pantalla de ordenador encendido. La actividad de la empresa determina muchas cosas: tipo de empresa, forma jurídica de constitución, elementos patrimoniales, objetivos, etc. PROCOS S.L. está ubicada en la localidad de Madrid, concretamente en el Polígono “Rancho Grande” parcela 23, siendo su C.P. 28.080. Durante la visita de las instalaciones, Jaime se ha fijado en los distintos elementos materiales que tiene la empresa, que no son más que inversiones necesarias para llevar a cabo la actividad. En el almacén un elevador que es manejado con gran destreza por un operario de almacén y mucho mobiliario en las distintas oficinas, varios ordenadores y un coche de empresa… y dinero claro. Toda esta información está codificada en cuentas contables en el balance, donde a través de su análisis podemos “radiografiar” los elementos de nuestra empresa. Recuerda que en el “Debes conocer” del apartado “ACTIVIDAD DE LA EMPRESA” tienes un enlace a los datos de PROCOS S.L.

La empresa no son cuatro paredes... bueno al principio sí. Después hay que empezar a comprar maquinaria, mercancías, contratar trabajadores, etc. Son muchos los elementos que hacen funcionar una empresa, siendo el principal el elemento humano.

Los elementos internos de la empresa son los medios o recursos de los que se sirven las organizaciones para alcanzar sus objetivos. Se pueden dividir en:

Financieros: Capital o recursos monetarios con los que cuenta la empresa para adquirir el resto de recursos. Pueden ser de aportación propia o ajena.
Materiales: Recursos físicos que necesita la empresa para concretar la actividad. Entre ellos figuran por un lado el capital, que no son más que recursos financieros que permiten hacer inversiones, es decir, adquirir el resto de recurso materiales y por otro lado los elementos materiales propiamente dicho, como la maquinaria, los terrenos, los locales, EPIs, etc. Quizá la partida de elementos materiales más importante, tanto en número como en inversión realizada lo constituyan las mercaderías o materias primas que la empresa necesita para atender a la actividad productivo/comercial.
Inmateriales: Son propiedad de la empresa pero no tienen un ente físico, a diferencia de los materiales. Entre ellos podemos citar las patentes, el logotipo, marca comercial, el software de gestión empresarial, etc.
Humanos: Son los más importantes, y son los trabajadores, en sus distintas categorías, con los que cuenta la empresa.

Reflexiona

A continuación te muestro cuáles son los elementos de la empresa PROCOS S.L.

Elementos materiales: Lo primero sería constituir la empresa con un capital suficiente que le permita hacer inversiones y tener dinero líquido para soportar las eventualidades que vayan surgiendo. En nuestro caso hay cuentas corrientes en los Bancos EuroSol y Montedólar con distinto importe. Después, un local que se ajusta a nuestras necesidades, en cuanto a metros cuadrados, distribución y localización, cercano a la red viaria. El local al ser alquilado no podemos decir que sea una inversión. Además por un lado mobiliario para los distintos departamentos, como sillas, mesas, armarios, estanterías, y por otro EPIs para la gestión integral de la empresa y la conexión en red de todos los departamentos. Para el almacén, las estructuras para el almacenaje y un elevador para mover los palets y cargar y descargar los productos en medio de transporte. Además, un vehículo de empresa. Las mercaderías que PROCOS S.L tiene inmovilizadas en su almacén son las que figuran en el balance.
Elementos inmateriales: Nos podríamos referir a los programas informáticos para la gestión integral de la empresa. PROCOS S.L no tiene patentes, puesto que adquiere productos a otras empresas.
Elementos humanos: personal cualificado que se ajuste a las tareas que se han de desempeñar en los distintos departamentos según se indica en apartados siguientes.