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2.3.- Puestos y tareas de la empresa.

Caso práctico

Se observa un corcho en una oficina lleno de documentos pinchados en él y unas bandejas de plástico debajo con distintos documentos.

Como decía anteriormente, a Jaime y a Alba le asaltan dudas sobre cómo serán sus compañeros de trabajo. Saben que tendrán varios jefes - intermedios y superiores- y que sus compañeros colaborarán con ellos en todo lo que puedan. Al menos eso les ha dicho Pedro Javier. ¿Cuáles serán sus tareas concretas?

Los departamentos, como te habrán recordado muchas veces, agrupan las tareas y puestos de trabajo homogéneos, esto es, que todas las personas que se dedican a tareas como la selección de personal, confección de nóminas, contratos de trabajo, etc, ocupan un mismo espacio físico (departamento).

Autoevaluación

Relaciona cada departamento con las tareas que se llevan a cabo en PROCOS S.L según la información de los epígrafes anteriores escribiendo el número del departamento en el cuadro correspondiente:
Ejercicio de relacionar
Tarea Relación Sección/Departamento
  • Selección de personal.
  • Elaboración de documentos laborales, como nóminas, contratos laborales, boletines cotización, altas y bajas a la Seguridad Social, etc.
  • Motivación del personal.
  • Sistemas de Gratificación.
  1. Departamento Comercial:
  • Sección de Compras.
  • Sección de Almacén.
  • Sección de Ventas.
  • Gestión de tesorería.
  • Contabilidad.
  • Gestión bancaria.
  • Gestión de documentos tipo.
  • Archivo y registro de documentos.
  • Remisión / recepción de correspondencia.
  1. Departamento Económico-financiero.
  • Sección de Contabilidad.
  • Sección de Administración.
  • Selección de proveedores.
  • Gestión de ventas.
  • Atención al cliente.
  • Gestión de los stocks.
  1. Dirección
  • Planificación y dirección.
  1. Departamento de RR.HH

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Cuando hablábamos de los organigramas, decíamos que podían ser de muchos tipos. Un tipo concreto es aquel que relaciona los nombres de las personas que ocupan cada departamento. A continuación te muestro el ejemplo concreto de PROCOS S.L

Se observa el organigrama de PROCOS S.L con indicación de los nombres de las personas que ocupan los distintos cargos.