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Gestión de la documentación:
- Recepción y envío.
- Registro.
- Archivo.
Centralita.
- Información.
- Nota de aviso.
- Fax.
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Gestión de la documentación:
- Ir a Correos y recoger la correspondencia.
- Abrir sobres y registrarlos en el Libro Registro de Entrada.
- Poner el sello de entrada.
- Hacer las copias oportunas y distribuir entre los departamentos o secciones interesados.
- Recoger los documentos generados en los departamentos / secciones y anotarlos en el Libro Registro de Salida.
- Poner sello de salida.
- Hacer la copia para la empresa.
- Franquearlo y remitirlo al destinatario.
- Archivar los documentos en carpetas.
Centralita:
- Atender las llamadas de información general.
- Derivar las llamadas a los departamentos interesados.
- Confeccionar notas de aviso si el receptor no se encuentra presente y no puede atender la llamada.
- Atención de Fax de Entrada/Salida.
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