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3.6.- Las Relaciones externas con organismos públicos.

Caso práctico

Ayuntamiento de Kensington. Jaime y Alba están un poco aburridos en el despacho de Pedro Javier. La mañana estaba siendo muy interesante hasta que... empezó a sonar el teléfono del jefe. Desde entonces llevan más de media hora escudriñando sus gestos, sus miradas, leyendo sus labios o tratando de descifrar los dibujitos que hace y tacha en un papel en sucio.

Ahora le toca el turno a la administrativa del Ayuntamiento. Al parecer no ha llegado la notificación de la licencia de obras que había solicitado PROCOS S.L para reparar la fachada de la nave.

Jaime piensa, "madre mía, con la de gente que nos vamos a "pelear".

Modelo de boletín de cotización cumplimentado.

La actividad mercantil, como bien sabes, es una actividad regulada por distinta normativa, además son varios los Organismos públicos que interactúan en el día a día de la empresa. Algunos con los que más se relaciona la empresa PROCOS S.L son:

  • Delegación de Hacienda de Madrid, donde liquidaremos los distintos impuestos a los que la empresa está obligada, como la retención a los trabajadores del IRPF en las nóminas, la liquidación del IVA, el pago del IS, etc.
  • Organismo Autónomo de la Seguridad Social, donde remitiremos algunos de los documentos laborales como los boletines de cotización, altas y bajas de la Seguridad Social, etc.
  • Servicio Autonómico de empleo de la Comunidad Autónoma de Madrid, donde remitiremos tanto las altas, bajas o prórrogas de contratos así como las ofertas de empleo en su caso.
  • Ayuntamiento de Madrid, para la tramitación de licencias y autorizaciones, etc.
  • Consejería de trabajo, organismo autonómico que se encarga de distintas materias de ámbito laboral, como la autorización de inicio de actividad, calendario laboral, etc.
  • Aquellos otros que soliciten información o documentación a nuestra empresa para cumplir con la normativa en vigor.

Entrar a detallar los distintos trámites y documentos sería una labor ardua, si bien a lo largo de este módulo verás en su momento los documentos más habituales, que generalmente se corresponden con las materias laborales y fiscales.

Para saber más

Todos los organismos anteriormente descritos poseen página web propia donde hacer consultas, descargar modelos, etc. A continuación puedes entrar en el enlace propuesto y leer qué es el Sistema RED en la Seguridad Social.

Seguridad social

Es importante que sepas que todas las administraciones públicas disponen de distintos servicios para la información al administrado, ejemplo de ello son las ventanillas únicas de los ayuntamientos, los Servicios de Información Administrativa y otros donde, con nombres parecidos, poder consultar plazos, documentos, direcciones, etc.  Recuerda que si no funciona internet, siempre puedes recurrir al teléfono.