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3.3.- Las Relaciones externas con clientes y deudores.

Caso práctico

En la foto se ve un primer plano de un teléfono centralita de color gris.

Durante el tiempo que Alba y Jaime han estado en el despacho del Jefe, Jorge, del departamento de administración, le ha traído tres faxes de solicitud de pedidos y le ha pasado dos llamadas telefónicas de clientes. Está claro que la tarea que más se va a repetir va a ser la de atender clientes y eso es muy bueno, porque quiere decir que la empresa funciona bien, los productos son de calidad, los precios ajustados y hay seriedad en las relaciones comerciales. Esta es sin duda la fórmula del éxito.

El cliente es el agente externo más valioso, supongo que te imaginas por qué. Ellos constituyen la demanda en el mercado, puesto que adquieren los productos o servicios que las empresas ofertan. Los clientes se comunicarán con nosotros a través de distintos canales (correo electrónico, teléfono, correspondencia comercial o fuerza de ventas ), y esta relación va a consistir básicamente en:

  • Ofrecer información básica y/o específica: El catálogo permite a los clientes conocer nuestros productos, también se les informará de la recepción de los pedidos, la entrega de los productos, cobro de las facturas, así como de otras condiciones comerciales.
  • Gestión del pedido, desde que el mismo es recibido en nuestra empresa hasta que es entregado y cobrado satisfactoriamente.
  • Gestión de las reclamaciones: sobre el producto, la entrega, el pago, etc. Es muy importante contar con un buen servicio post-venta, puesto que esto fidelizará al cliente y seguramente la primera compra venga seguida de una segunda. Aquí reside el cambio mental que ha de hacer toda empresa para ser competitiva y es esta una de las piedras angulares de la filosofía moderna del marketing.

En el caso de PROCOS S.L, aunque la venta se realiza fundamentalmente por catálogo a través de internet, algunos de nuestros clientes habituales son:

Clientes habituales.
Denominación DNI/CIF Dirección Teléfono
PELUQUERÍA SOL 43.345.667-H C/ Margallo, 13 10.004 - Cáceres 927-56.00.00
PELUQUERÍA UNISEX 23.564.324-T C/ Lunas, 34 06.800 – Mérida Badajoz 924-34.34.34
DISTRIBUCIONES MANTUR S.L B-2112312 C/ Monterrubio, 67 37.002 – Salamanca 923-44.44.44