Alba se ha dado cuenta de que su Jefe es muy cercano a sus empleados. Lo ha comprobado porque al seguirle por las instalaciones, siempre les hacía un comentario, unas veces personal otras, profesional. Se nota que hay un buen clima de trabajo.

En esta empresa, aunque tiene una estructura jerárquica, puesto que los socios fundadores tienen las "riendas" de la empresa y siempre dicen ellos la última palabra, también escuchan a sus trabajadores. Además y según ha visto Jaime en el organigrama de la empresa, cuentan con una consultora que asesora a los distintos departamentos y secciones en las cuestiones más complicadas.

Pedro Javier, les enseña el local donde ejercen la actividad y les va presentando a sus futuros compañeros. En principio, tanto Jaime como Alba estarán con Jorge, en la sección de Administración, si bien irán rotando por los distintos departamentos y secciones de tal modo que el día que haga falta podrán cubrir la ausencia de cualquier trabajador.

Ya en su despacho, Pedro Javier les entrega una fotocopia que en el anverso tiene el organigrama de PROCOS S.L. Por la parte de atrás, hay una relación de departamentos, secciones y tareas que se desarrollan en la empresa. Jaime le echa un vistazo:

• Dirección: cuyas tareas serán la Planificación y puesta en marcha de políticas concretas.
• Departamento económico - financiero: cuyas tareas principales serán la obtención de financiación, tanto de fuentes propias como ajenas y la gestión económica de la empresa, además de la contabilidad de las distintas operaciones del diario que vayan surgiendo. En PROCOS S.L, este departamento tiene dos secciones que son:
  • Sección de Contabilidad: que realiza la gestión contable y todo lo relacionado con la financiación e inversiones monetarias.
  • Sección de Administración, que se va a encargar de la tramitación y recepción de correspondencia y posterior distribución entre la estructura interna y viceversa, documentación que elaboran los departamentos y después de registrada, es remitida al entorno. En él se realizan las tareas más generales que no se puedan atribuir específicamente a otro departamento.
• Departamento de RR.HH o de personal: donde se realizarán las tareas de selección, contratación, formación, acogida e integración de los nuevos trabajadores a sus puestos de trabajo, así como la gestión administrativa de los documentos laborales, como son la confección de contratos de trabajo, nóminas, boletines de cotización, etc.
• Departamento comercial: este departamento se distribuye en tres secciones, que son:
  • Sección de compras: las tareas a realizar serán: Selección de proveedores, análisis de sus ofertas y realización de pedidos.
  • Sección de almacén: cuyas tareas serán la gestión integral del almacén, a través de las fichas de almacén, determinación de las cantidades a pedir y los tiempos de aprovisionamiento por parte de los proveedores.
  • Sección de ventas: Las tareas a realizar serán: Conocimiento del gusto de los clientes, participación en ferias y eventos, formación de la fuerza de ventas, gestión de los documentos de ventas, etc.