Sin duda es el paquete ofimático por excelencia, de hecho, en el módulo de Ofimática y Proceso de la Información del primer curso presencial de Asistencia a la Dirección es el programa que se suele usar. Si ya has cursado este módulo debes tener un dominio fundamental de él.

Según un estudio de 2019 un 80% de los equipos en el mundo emplean este paquete ofimático. Fue lanzado en 1989 y entonces se componía de Word (procesador de textos), Excel (hojas de cálculos) y Powerpoint (presentaciones electrónicas). La versión profesional también contenía Access (base de datos).Desde entonces han ido viendo la luz nuevas versiones, de las cuales la últimas es la 2021.

El aspecto gráfico de este programa dio un salto en la versión de 2007. Hasta entonces los menús de herramientas habían permanecido bastante homogéneos.

Evidentemente, es un programa que después de tantos años de desarrollo por parte de la empresa número 1 de software tiene tremendas funcionalidades.

Ventajas de su uso:

• Sus archivos se han convertido en un estándar para muchos. Por mencionar las 4 principales aplicaciones que componen el paquete:
  • Microsoft Word (el procesador de textos): .doc o .docx. (Los archivos en el entorno Windows se componen de un nombre y una extensión, siendo está última de 3 o cuatro caracteres. Ej.- pepito.docx.
  • Microsoft Excel (la hoja de cálculos): .xls o xlsx.
  • Microsoft Access (la base de datos): .mdb o .accdb.
  • Microsoft Powerpoint (presentaciones electrónicas): .ppt o pptx.
• Tienen una integración muy conseguida entre las distintas aplicaciones que forman el paquete. Es especialmente interesante la integración con las aplicaciones enfocadas a Internet: Microsoft Outlook o el último editor de páginas web Microsoft Expression Web.
• Las últimas versiones tienen gran estabilidad. En antiguas versiones el programa se colgaba a menudo con archivos grandes.
• Tiene una gran ayuda contextual y en línea.

Inconvenientes:

• Precio.
• La nueva interfaz respecto a versiones anteriores desubica al principio.
• No es compatible con distribuciones Linux.