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7.- Uso de plantillas.

Caso práctico

Foto de oficinas de recepción.

La explicación que le has dado a tus compañeros y compañeras sobre los formularios les ha encantado. Carmen está especialmente contenta contigo. Un par de jefes de departamentos quieren que les diseñes algunos formularios para emplearlos en sus equipos. Claro, diseñar un documento con formularios y una buena presentación lleva un buen rato. Cuando se lo pases a un usuario que no tenga muchos conocimientos informáticos corres el riesgo de que lo modifique accidentalmente y lo trastoque. ¿Puede haber un procedimiento para que el documento original quede intacto y, en todo caso, el usuario que lo emplee para rellenarlo solo pueda modificar una copia? Claro que sí. Hablemos de las plantillas.

Imagen de varias plantillas.

Las plantillas se usan tanto en el procesador de textos (WORD o WRITER), la hoja de cálculo (EXCEL o CALC) o el editor de presentaciones (POWERPOINT o IMPRESS). En realidad es un archivo que cuando se abre crea una copia de sí mismo, con lo que deja intacta el original. Este tipo de archivos tiene una extensión diferente al archivo normal de la aplicación. Puedes verlo en la tabla:

Extensiones en archivos de MS-Office y OpenOffice.

MS-OFFICE

OPENOFFICE

Archivo normal

Plantilla

Archivo normal

Plantilla

Word: .docx

.dotx o .dotm

Writer: .odt

.ott

Excel: .xlsx

.xltx o .xltm

Calc: .ods

.ots

PowerPoint: .pptx

.potx o .potm

Impress: .odp

.otp

La diferencia en el nombre de la extensión es una "t" en la mayoría de los casos, y viene dado porque en inglés plantilla se dice "template".