En el paso 2 decidimos que será una carta el tipo de documento.

En el paso 3 hacemos clic en Seleccionar otra lista de direcciones y luego en Agregar. Buscamos la lista de clientes que hemos guardado en formato de OpenOffice (.ods). Le damos a abrir y nos aparecerá en Nombre y Tabla “Lista de clientes”. Le damos a aceptar.

Desmarcamos “Este documento contendrá un bloque de direcciones”, porque si lo dejamos nos pondrá los campos donde mejor le parezca al programa, mientras que nosotros vamos a situar los campos donde queramos.

En los siguientes pasos, Crear Saludo, Ajustar diseño, Editar Documento y Personalizar documento pasamos de puntillas, es decir, le damos a siguiente. En el último paso: Guardar, imprimir o enviar le damos a Cancelar (Luego volveremos al asistente).

En el menú Ver hacemos visible Fuente de Datos (lo más cómodo es pulsar F4, de esta forma nos aparecerá cualquier base de datos que tengamos registrada en OpenOffice). Nos debe aparecer arriba dentro de Tablas la Lista de clientes.

Para insertar los campos en OpenOffice, sólo tenemos que poner el puntero del ratón encima de la cabecera de las columnas, donde están los nombres de los campos: EMPRESA, ID, NOMBRE, APELLIDOS, etc. Si pinchamos y arrastramos hasta abajo a la parte del documento donde queremos insertar el campo veremos que ya tenemos los campos en la carta a los clientes.

Para finalizar volvemos al Asistente para combinación de correspondencia en Herramientas>Asistente para combinación de correspondencia y nos vamos directamente al último paso: Guardar, imprimir o enviar. Ahí podemos elegir, como en Word, si solo queremos Guardar el documento inicial, Guardar el documento combinado (que tendrá tantas páginas como clientes o registros haya en la tabla) o imprimir el documento directamente.