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5.1.- Archivos PDF.

Icono pdf.

Estas son las características que tienen este tipo de archivos, según la Wikipedia:

  • Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.
  • Puede incluir cualquier combinación de texto, elementos multimedia como vídeos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.
  • Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.
  • Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas de software libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF. Un ejemplo es la suite ofimática OpenOffice.org y el procesador de textos LaTeX.
  • Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.
  • El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org y del paquete ofimático Microsoft Office 2007 (si se actualiza a SP2[1] ).
  • Puede generarse desde cualquier aplicación mediante la instalación de una impresora virtual en el sistema operativo, en caso de usar aplicaciones sin esa funcionalidad embebida.
  • Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contenedores de documentos electrónicos con vistas a su preservación de larga duración.
  • Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, el mismo archivo puede imprimirse en una impresora de inyección de tinta o una filmadora. Para la optimización de la impresión podremos configurar las opciones de creación del fichero PDF.
Icono office.

Un archivo pdf no podemos editarlo directamente con los dos paquetes ofirmáticos que estamos usando pero siempre es interesante convertir cualquier archivo trabajado con estas aplicaciones a pdf ¿Cómo exportamos a pdf en OpenOffice y MS-Office?

En MS-Office sólo tenemos que irnos al botón de Microsoft Office.

Elegimos Guardar como y luego PDF o XPS. Elegimos el nombre y ya está.

En OpenOffice. Archivo>Exportar en formato pdf. Elegimos el nombre y también se acabó.

Captura Convertir Office a Pdf.
Captura Convertir OpenOffice a Pdf.
Con Openoffice puedes hacer formularios rellenables también en pdf. Observa este documento.
Captura de miniatura símbolo OpenOffice.

Y como funciona convertido a pdf en este otro.
Icono pdf.