Para trabajar con plantillas en MS-Office tenemos dos opciones: o crearlas nosotros o usar plantillas ya hechas. Para crear una plantilla nueva seguiríamos estos pasos:

1. Trabajamos con un documento en blanco y le damos el formato deseado.
2. Hacemos clic en el botón de Office. Botón de Office >Guardar como y en "Guardar en" elegimos Plantillas de confianza. Si deseamos guardarla en otra ubicación podemos hacerlo pero al salvar el documento en Plantillas de confianza lo tendremos disponible cuando creemos un documento nuevo en el apartado Mis Plantillas.

Para usar una plantilla existente seguiríamos los siguientes pasos:

1. Hacemos clic en Botón de Office >Nuevo. En el cuadro de diálogo que se nos abre tenemos Plantillas (plantillas existentes en nuestro equipo) y Microsoft Office Online (Plantillas organizadas por temas que podemos descargarnos de Internet).
   
2. Una vez abierto el documento, recuerda que se nos abre una copia. Si la modificamos y queremos incorporarla con sus modificaciones a nuestras plantillas, de nuevo lo guardaríamos como Plantilla.

Para modificar una plantilla existente tan solo tenemos que hacer clic en Botón de Office >Abrir y elegir la plantilla en la carpeta Plantillas de Confianza u otra cualquiera en la que hayamos guardado dicha plantilla.

MS-Office tiene numerosas plantillas online. Como puedes ver en la imagen arriba, en el apartado Microsoft Office Online tienes organizadas por temas numerosas plantillas. Al descargarte alguna de las muestras te indicará el peso del archivo, que generalmente será pequeño y, por lo tanto, se descargará casi instantáneamente.