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4.3.- Organigramas con MS-Office.

Crear un organigrama con el paquete Office es todavía más sencillo que con OpenOffice, porque la utilidad SmartArt simplifica mucho su creación.

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, tenemos la opción SmartArt. Dentro de los numerosos gráficos que podemos crear con esta utilidad, el que nos interesa está en la categoría Jerarquía. Dentro de esta se encuentra Organigrama, la elegimos le damos a Aceptar. Nos aparecerá un organigrama como este:
    Captura Organigrama con excel 1
    Captura Organigrama con excel 2.
  2. En la parte izquierda podemos escribir el texto que contendrá cada forma. También podemos hacerlo sobre la propia forma. Además observaremos que el tamaño del texto se ajusta automáticamente a la forma. Pero antes de introducir el texto recomendamos crear todas las formas que se necesiten. Lo más cómodo es seleccionar una de ellas. Si queremos eliminarlo solo tenemos que pulsar la tecla Supr (suprimir). Si lo que queremos es añadir una nueva forma (en este caso un rectángulo) con el botón derecho tenemos la opción de Agregar forma y con ella 4 opciones: detrás o delante incluirán una forma en su mismo nivel, superior o debajo la incluirán en el nivel superior o inferior respectivamente. Si queremos un organigrama como el que hicimos con Impress tendremos que Agregar formas hasta que nos quede así:
    Captura Organigrama con excel terminado.
  3. El texto de las formas es más cómodo introducirlo en el cuadro de la izquierda. Una vez introducido es muy fácil cambiar colores y formas del organigrama. Si tenemos seleccionado el organigrama, en la ficha Diseño tenemos 2 grupos para hacer los cambios: Diseños y Estilos SmarArt. Observa que eligiendo uno de los estilos SmartArt y en Cambiar Colores modificando los mismos el organigrama puede presentar este aspecto fácilmente.
  4. Si quieres trabajar con el archivo con el que hemos creado este organigrama lo tienes aquí.
    Icono office.

Autoevaluación

Pregunta

¿Cuáles de estas afirmaciones son correctas?

Respuestas

En OpenOffice el tamaño del texto de las autoformas se ajusta automáticamente.

En MS-Office la utilidad SmartArt simplifica mucho la creación de organigramas.

Las líneas que unen las formas de un organigrama se llaman conectores.

Para añadir formas de un nivel inferior en MS-Office, seleccionamos la forma y elegimos con el botón derecho: Agregar forma>debajo.

Retroalimentación