Es difícil decir lo que significa el buen gusto. Dicen que hay tantos como colores. Lo que sí es cierto es que hay una serie de rasgos que hacen que un documento, presentación, página web, hoja de cálculos o cualquier otro archivo electrónico que sea pasado a papel o se presente en pantalla debe tener. Hablemos de algunos:
Textos impresos en papel.
- Los márgenes deben permitir la encuadernación. Un margen izquierdo de menos de 4 cms. en las páginas impares y del mismo tipo en el derecho para las pares no permitirá que se lea con comodidad un documento encuadernado.
- Los textos más cómodos de leer son con papel blanco. En determinadas presentaciones se busca una estética más colorida y podemos emplear papel en tonos diversos, pero siempre claros para permitir que el contraste con las fuentes sea evidente.
- Los párrafos deben ir aislados. La técnica del “doble intro” no es la más correcta. Es mejor usar la separación de párrafos que tenemos en Formato>Párrafo>Sangrías y Espacios y aumentando el espacio Sobre Párrafo o Párrafo debajo en OpenOffice Writer. En MS-Office Word lo tienes en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, si abres el cuadro de diálogo lo tienes en Espaciado Anterior y Posterior. De no hacerlo así cuando ajustemos márgenes o saltos de páginas una vez terminado el documento, los saltos de línea sueltos nos darán más de un quebradero de cabeza.
- En un documento o informe largo usemos encabezamientos homogéneos. Con los estilos es muy cómodo crear o modificar los de encabezamiento (Encabezamiento1, Encabezamiento2... en OpenOffice, Título1, Título2... en MS-Office)
- Numeremos las páginas, cuando los documentos superan las 5 o 6, se agradece.
- Insertemos un índice al comienzo. En un próximo apartado te enseñaremos a hacerlo con suma facilidad, tanto con OpenOffice como MS-Office.
- Deja que tu imaginación fluya en la portada. La portada de un documento medianamente largo tiene que ir bien diseñada. Se presta a un papel con más colorido, textos grandes y artísticos, el logotipo de la empresa y alguna imagen de calidad. Siempre dependerá de la naturaleza del informe, claro está.
- Resalta las ideas importantes de los párrafos. ¿Para qué tenemos las negritas, cursivas y subrayados? Las impresoras láser a color también se han generalizado, ¿por qué no usar los colores con prudencia?
- Las imágenes rodeadas de texto y los gráficos, se agradecen en los textos medianamente largos.
- No tiene que ver tanto con la estética, pero sí con la ética: usa la doble cara de impresión. ¿Por qué no ahorramos un poco de papel? Estamos hablando del 50% nada menos.