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2.7.- Creando el gráfico en OpenOffice.

Vamos a hacer un gráfico con estos datos. Abre el archivo de Calc que te he indicado anteriormente.

  1. Selecciona el rango de datos completo con los encabezamientos (A2:D15).

  2. Vamos a Insertar>Gráfico. Nos aparece el asistente de gráficos. Lo primero será elegir el tipo de gráfico. Lógicamente el sentido común nos ayudará bastante a decidir el tipo de gráfico en función de los datos a representar. En este caso podemos hacer un gráfico de columnas en el que el eje X (el horizontal) refleje los 3 tramos de edades y encima nos aparezcan el número de habitantes de ese tramo para cada población. Elegimos por tanto Columnas y si marcamos 3D tendremos una vista más “artística”.

    Captura insertar gráfico 1.

  3. Para que los datos se muestren como queremos, tenemos que elegir Series de datos en filas, para que el eje X sean los 3 tramos de edades, de lo contrario serían las poblaciones que están en la primera columna. Dejamos marcado que la primera fila y la primera columna son etiquetas (de esta forma no las tomará como valores que representar, sino como datos alfabéticos).

    Captura insertar gráfico 2.

  4. En el tercer paso del asistente podemos modificar las series de datos por si el asistente las ha organizado de una forma que no es la que queremos. Podemos, por ejemplo, cambiar el orden en que se representarán los datos, seleccionando la población y con las flechas de subir y bajar cambiando su posición en el gráfico.

  5. En el cuarto paso del asistente incluiremos el Título del gráfico, un Subtítulo y podremos identificar los ejes X, Y y Z. También podremos decidir si queremos que aparezcan cuadrículas y la posición de la leyenda. Si rellenas las opciones irás viendo cómo quedan en la muestra. No te asustes si el gráfico en la muestra no queda del todo bien. Luego podremos hacer maravillas para cambiarlo.

  6. Al hacer clic en Finalizar tendremos el gráfico en la hoja. Observa que las barras de herramientas son específicas para trabajar en el gráfico. Estamos en un subprograma de OpenOffice diseñado sólo para editar gráficos. Para volver a la hoja de cálculo hacemos clic en cualquier celda, fuera del gráfico. Para volver al subprograma de editar gráficos sólo tendremos que hacer doble clic sobre el mismo.

  7. Como los datos necesitan que el gráfico sea mucho más ancho para verse con claridad vamos a hacer un solo clic (atención: no 2 clics) sobre el gráfico para que nos aparezcan los puntos de control. Pinchando y arrastrando en los puntos de control de la derecha y la izquierda podremos ensanchar el gráfico hasta que se ven mejor los datos de las columnas.