Caso práctico

En la siguiente unidad abordaremos la creación de proyectos y utilizaremos programas específicos para desarrollarlos, pero vamos ahora a abordar una necesidad que se te ha creado en la empresa. Tanto en los equipos que forman la gestión de proyectos, como dentro de algunos departamentos, es necesario que las personas que forman parte de los mismos estén dentro de un organigrama. Carlos, el asistente a la dirección con más experiencia de la empresa, te facilitará los datos. Los organigramas son representaciones gráficas de la organización jerárquica y competencial de una empresa. De nuevo vas a tener que usar una parte de tu tarde de ponencias para explicar cómo hacer organigramas sencillos, pero a la vez "resultones", ya que no se trata de que los hagas tú todos, sino que también tus compañeros sean capaces de crearlos.

Los organigramas mejores son los que transmiten de un solo vistazo la estructura que tratan de reflejar. Hay muchos tipos: verticales, horizontales, mixtos, circulares, etc., pero insistimos en que lo mejor es que reflejen de forma sencilla varias cosas:

Quién manda (aunque suene militar)
Quién depende de quién.
Quién trabaja con quién.
Quiénes forman parte de un determinado área.

Como verás hay una palabra clave que se repite ¿la has adivinado? Sí, QUIÉN. Un organigrama es fundamentalmente una representación de nombres, cargos y departamentos.

Los tipos de organigramas no son solo por su disposición, como hemos mencionado anteriormente, sino que también se clasifican por su contenido o por su finalidad. Estas definiciones vienen dadas por el contenido que le demos a cada figura del organigrama. Algunos incluyen las funciones que desempeñan los cargos representados, otros contienen esquemas numerados y otro tipo de información. En estos apartados vamos a dedicarnos simplemente a explicar la técnica para generarlos, independientemente del uso que se le den, usando los dos paquetes ofimáticos.