Cada empresa debe transmitir su imagen. Si te has fijado bien, casi todas las firmas de renombre tienen un estilo en sus documentos, anuncios, informes. Nos referimos a colores, tipos de letra, formatos de papel y demás rasgos que la identifican, también su logotipo.

Crear la imagen de empresa o imagen corporativa es un trabajo que va más allá de las tareas del Asistente a la Dirección, de hecho se encargan de ello diseñadores gráficos que en ocasiones necesitan años para conformarla en su totalidad, sobre todo si hablamos de grandes corporaciones. No obstante, tanto para grandes empresas como las pequeñas y medianas estos pueden ser buenos consejos para mantenerla.

1. Una vez diseñado el logotipo de la empresa debemos emplearlo en la mayoría de los documentos: informes, tarjetas de visita, sobres y, por supuesto, cartas. Evidentemente también formará parte de las páginas web que creemos.
2. Se deben establecer unos criterios para los encabezados y pies de página. Como sabes tanto en OpenOffice como en MS-Office puedes hacer que todas las páginas tengan una parte superior e inferior que se repita. En las circulares internas se debe establecer, por ejemplo, que en el encabezado figure en la parte izquierda el nombre de la empresa y en la derecha el del departamento que la emite. Puede ser útil tener una página web con enlaces a plantillas para este tipo de documentos.
3. Usa un mismo tipo de letra para todos los textos. Una vez escogida una fuente y tamaño para los encabezamientos de nivel 1, 2...y para los párrafos puedes crear una plantilla con el modelo de tipos de letra para cada finalidad.