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9.8.- Índices y tablas. OpenOffice. Estilos.

Pensando en como hago un índice

Usando los estilos de encabezamiento.

¿Te estás preguntando si esto va a resultar muy difícil? Tranquilo, no va a ser así. Veamos los pasos poco a poco.

Para poder crear una Tabla de Contenido debemos usar los estilos de Encabezamiento con los que contamos en el Writer de forma predeterminada. Si pulsas F11 o te vas a Formato>Estilo y Formato se te abre la ventana del Estilista. Ahí encuentras 10 niveles de Encabezados para aplicárselos al texto. Nosotros vamos a emplear sólo los 3 primeros niveles (no necesitamos más).

RECUERDA: Los niveles de encabezado tienen que ver con la categoría que tienen en el texto: si un apartado del texto tiene un subapartado y éste a su vez tiene otro, estamos hablando de 3 niveles. El apartado que engloba los otros dos es nivel 1, el siguiente que contiene el tercero es nivel 2 y el último, que no contiene ninguno más es nivel 3.

  1. En el documento de ejemplo tenemos 8 apartados a los que les vamos a aplicar el nivel Encabezado 1 (1. INTRODUCCIÓN, 2. METODOLOGÍA, 3. ACTIVIDADES….8. LIBROS DE LECTURA).
  2. Dentro el apartado 4. CURRÍCULO tenemos 4 sub-encabezamientos a los que les vamos a aplicar el nivel Encabezado 2 (4.1. Objetivos generales de Bachillerato, 4.2. Objetivos generales de la materia, 4.3. Contenidos y 4.4. Criterios de Evaluación).
  3. Dentro del apartado 4.3. Contenidos tenemos otros 4 “sub-sub-encabezamientos” (o encabezamientos de nivel 3) a los que les vamos a aplicar el nivel Encabezado 3 (4.3.1.La comunicación, 4.3.2. Estudio de la Lengua, 4.3.3.La Literatura a través de los textos y 4.3.4. Técnicas de trabajo intelectual).

Observa que en este ejemplo vamos a aplicar los estilos de Encabezado al texto una vez que éste ha sido redactado, pero en la realidad, si estamos haciendo un trabajo en la oficina y sabemos a ciencia cierta cómo queremos dividirlo, con sus apartados y sub-apartados respectivos, iremos aplicando los estilos conforme escribimos el texto y así ahorraremos esfuerzos, ya que llevaremos parte del trabajo ya hecho. Además, recuerda que al aplicar estilos conseguimos de una vez aplicar también fuentes, tamaños y otros tipos de formato que permitirán que nuestro texto tenga una apariencia homogénea.

Autoevaluación

Pregunta

Para poder hacer una tabla de contenido o índice en un documento de OpenOffice necesitamos:

Respuestas

Trabajar con estilos de encabezados en el Estilista.

Poner los textos que queremos incluir en el índice en negrita.

Subrayar los textos que aparecerán en el índice.

Retroalimentación