Como asistente a la dirección en tu segundo año de estudios vamos a darte trabajo ya. Nos hemos tomado la libertad de bautizarte como Alejandro y vas a trabajar, codo con codo, con Carlos, un asistente de dirección con gran experiencia en la empresa Andalucía Vende, S.L., que es como se llama la misma. En todas las unidades pretendemos que lleves a la práctica la mayor parte de los conocimientos teóricos. Has empezado a trabajar en prácticas y la directora general, Carmen, cuenta contigo para que le saques las castañas del fuego en muchos campos. Uno importante será todo aquel que está relacionado con el empleo de las herramientas informáticas más habituales. Pero no solo la directora echa mano de tus conocimientos sino también los jefes de varios departamentos, así como otros compañeros administrativos. Has empezado tus prácticas en la empresa precedido de un brillante expediente académico. Te acompaña la fama que en todas las empresas tiene el que se maneja bien con los ordenadores y es capaz de hacer documentos, presentaciones, hojas de cálculos y todo tipo de archivos informáticos bien presentados y fáciles de manejar.

Tu directora está bastante impresionada por la visita que la Unidad de Delitos Informáticos le hizo a una empresa informática de un amigo suyo que le supuso una fuerte multa y no quiere que en la suya exista software sin licencia. Existe un departamento que tiene programas de diseño gráfico basado en software propietario. El departamento de contabilidad trabaja desde hace años con programas de gestión y contabilidad basados en Windows. Todos ellos cuentan, lógicamente, con sus correspondientes licencias, pero, en total hay más de 150 ordenadores en la compañía y la compra de licencias para el software propietario en todos ellos supone un importante desembolso, teniendo en cuenta además que cada cierto tiempo hay que volver a hacerlo al actualizar los programas a versiones más recientes. Tú has aprendido que existen alternativas libres que pueden satisfacer las necesidades de muchos departamentos en este particular, así que vas a intentar asesorar e instar a muchos compañeros para que las usen y así ahorren un costo reseñable a la empresa.

Una de las tareas que tendrás que realizar y ayudar a tus compañeros a efectuar será la de elaborar una serie de documentos que contendrán además de textos, imágenes, gráficos e incluso vídeos.

Algo importante también será la compatibilidad entre las distintas aplicaciones que se usen, permitiendo la importación y exportación de formatos entre ellas, porque no todo el mundo usa los mismos programas.

Tu jefe además quiere que los archivos tengan sistemas de seguridad para que no sean visibles a personas no autorizadas y que puedan editarse en colaboración por personas distintas, de diferentes departamentos y en tiempo real.

Todos los equipos de la empresa tienen acceso a Internet y tu jefe quiere que se aproveche la Red para todas aquellas tareas que puedan realizarse online ya que los directivos de la empresa tienen que ser de los que se lleven trabajo para casa. Sí, trabajan con incentivos por resultados, no por horas. Es su desgracia, pero tampoco lo ganan mal, ¿no?

Algo que te preocupa es agilizar todos los trabajos lo más posibles. En una empresa, como en casi todo en la vida, el tiempo es oro.