Muchas veces hay que recoger datos de los miembros de la empresa. Carlos tiene muchos formularios en papel. El uso de formularios en papel tiene sus inconvenientes, uno de ellos es que dependemos de la legibilidad de la letra del que los rellena. Queremos diseñar formularios que puedan rellenarse en el ordenador, imprimirse o guardarse y que tengan una apariencia propia de la categoría de nuestra empresa y no digamos de la del Asistente a la Dirección que trabaja en ella.
Aunque en una unidad posterior abordaremos los cuestionarios que nos ofrece la Web 2.0, como los de Google Docs, en este apartado veremos la creación de formularios usando los paquetes ofimáticos.
De nuevo, para poder usar esta característica tenemos que tener visible la ficha Programador en la cinta de opciones.
Recuerda que se activaba en el botón de
Office
y luego Opciones de Word>Mostrar ficha
Programador en la cinta de opciones.
En el grupo de Controles tienes lo que Word llama controles. Son en OpenOffice campos de control. Se trata de una serie de campos rellenables para hacer formularios. Entre ellos destacan los siguientes:
Con estos controles puedes insertar campos que se rellenarán. Puedes insertar en medio de texto normal estos campos de control para que el que rellene el cuestionario tenga que introducir una fecha, texto con formato o sin él, una imagen de un archivo, elegir entre una lista desplegable y si pulsa en Herramientas heredadas encontrará más controles como casillas de verificación, cuadros combinados y controles ActiveX para botones de opción, cuadros de listas y algunos más.
Mira este archivo en el que te identifico algunos de los controles que puedes usar en tus formularios.
Importante: si está seleccionado Modo Diseño podrás en cada control con el botón derecho cambiar sus Propiedades, si no está seleccionado, es cuando podrás rellenar los distintos controles.