En tu empresa, como ocurre en casi todas, cada maestrillo tiene su librillo. Algunos compañeros hacen algunos trabajos con Excel, otros prefieren Access. Otros no salen del Word. Muchos no se dan cuenta de que un paquete ofimático es un conjunto de programas, que si vienen en el paquete, valga la redundancia, es porque tiene cosas en común y además pueden trabajar conjuntamente. Vamos a ver algunas funcionalidades de este tipo usando Office 2007..

Si los del departamento de ventas tienen una base de datos en Access con los clientes de la empresa, ¿por qué no la comparten con los demás? Quizás los de Contabilidad tengan que enviarles correspondencia con los datos de facturación. Los de Facturación quizás tengan que enviarles facturas y quién sabe cuántos más departamentos de la empresa necesiten esos datos para usarlos en sus aplicaciones. Los de Facturación han empleado Excel para hacer unos gráficos geniales de ventas, que los de Ventas quieren usar para impresionar a sus posibles clientes. En resumen, vamos a dedicar un tiempo a ver como integramos distintas herramientas de los paquetes de Microsoft y de OpenOffice agrupados en 3 apartados:

• Cómo enlazar bases de datos y hojas de cálculos en el procesador.
• Cómo enlazar gráficos hechos con hojas de cálculo en el procesador.
• Cómo usar macros para automatizar tareas.