Vamos a
detenernos en los archivos referidos a las suites ofimáticas. En
cuanto a los archivos de sonido y vídeo los abordaremos en la unidad
dedicada a la Elaboración de Presentaciones Audiovisuales.
Hay
que decir que OpenOffice abre multitud de formatos y es totalmente
compatible con los archivos de MS-Office.
¿Cuáles
son los formatos estándar cuando hablamos de Procesadores de
textos? Bueno, no podemos hablar de uno solo pero mencionemos
algunos populares.
- TXT (Archivo de texto plano). Se
trata de archivos con textos a los que no se le ha aplicado ningún
tipo de formato, solo llevan
caracteres. La costumbre ha hecho añadirles la extensión .txt
pero pueden llevar también otras extensiones. Se usan cuando se
quieren compartir datos para importarlos en una hoja de cálculos,
por ejemplo, o en una base de datos, con la seguridad de que, al no
contener codificaciones de ningún programa, se evitarán problemas
de compatibilidad en dicha importación.
- RTF (Rich Text Format). Es un formato que creó Microsoft a mediados
de los 80. Este es un formato que pueden abrir la mayoría de los
procesadores. Permite, como indica su nombre en inglés,
enriquecer un poco el texto, como poner negrita, subrayado
y admite tablas sencillas. Si alguna vez tenemos que enviar
un archivo sencillo, sin mucho formato, y no tenemos ni idea de qué
procesador lo va a leer, este puede ser una buena solución, pues
hasta el Wordpad de Windows, que viene "de fábrica", lo
puede abrir.
- PDF (Portable Document Format). Este formato fue creado por la
empresa Adobe. Goza de gran popularidad en Internet, pues está
pensado para la impresión, ya que contiene toda la
información necesaria para la presentación del documento final.
Puede contener imágenes, tablas y todo otro tipo
de objetos que son impresos tal cual aparecen en el fichero. Se
puede decir que es el formato al que se convierten la mayoría de
los archivos que pretenden ser impresos. Ampliaremos la información
sobre este tipo de archivos.
Las hojas de cálculo no
tienen un formato estándar pero podemos hablar del siguiente:
- CSV (Comma-separated
values). Se trata de datos alfanuméricos que van separados
por comas. Las columnas de la hoja de cálculo serán tantas
como valores haya separados por comas y las filas serán tantas como
saltos de línea.
- PDF (Portable Document
Format). También pueden
exportarse los valores de una hoja de cálculo en este formato para
ser impresos.
