Presentaciones electrónicas.

Cuando realicemos una presentación con PowerPoint o Impress estos consejos te vendrán bien, no sólo en cuanto al formato de la presentación, también con relación a la oratoria que debes emplear:

1. El diseño de las diapositivas tiene que ser simple. La forma no debe distraer sobre el fondo. Elige un tipo de fuente fácil de leer.
2. Procura la homogeneidad en las diapositivas. Usa las mismas fuentes, los mismos tamaños y colores para los textos y encabezamientos. Si usas el logo de la empresa e imágenes, lo cual es recomendable, no sobrecargues las diapositivas. Cuidado con los colores, si usas colores inapropiados las diapositivas pueden parecer pobres o por el contrario “chillonas”.
3. Usa fondos de color para las diapositivas y textos que contrasten. El texto negro sobre fondo blanco resulta aburrido en las diapositivas.
4. Usa colores para resaltar los textos, pero, de nuevo, evita sobrecargar con colores las diapositivas. Si acabas resaltando demasiado, finalmente no sobresaldrá nada.
5. Las diapositivas no se leen. Usa palabras clave y frases muy cortas. Si todo lo que vas a decir se encuentra en la diapositiva, ¿qué haces tú allí? Tú eres el que explica los detalles, las circunstancias y la historia, la pantalla es tu complemento.
6. Intenta que la presentación transmita un mensaje. La idea principal de tu charla debe resaltarse en las diapositivas, sobre todo en la final, es lo que tu auditorio se llevará a casa en su mente.
7. Usa más imágenes y gráficos que textos, pero intenta que sean ilustrativas no solo decorativas. Una imagen que tenga al auditorio pensando en su significado o el porqué está allí los distraerá.
8. Cuidado con las animaciones en los objetos y las transiciones. Abusar de ellas puede hacer que nuestra presentación parezca infantil. Usa esos efectos prudentemente y generalmente para resaltar puntos importantes.
9. Antes de hacer una presentación, piensa en tu auditorio. ¿Qué conocen? ¿Qué esperan aprender? ¿Qué necesitas transmitirles? ¿Qué les interesará? ¿Qué los mantendrá atentos? ¿Qué puede ofenderlos? Si empiezan los bostezos entre tu auditorio estás perdido.
10. Practica, practica y practica. Una presentación bien ensayada te dará seguridad. Te permitirá hablar con soltura. Trata de hablar con un volumen adecuado, despacio y con confianza. Ah, y no olvides: unas pizcas de humor, siempre se agradecen.