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11.- Calidad del servicio de secretaría.

En un mercado tan competitivo como el actual, cada vez más empresas apuestan por diferenciarse de las demás por la calidad de los productos y servicios que ofrecen. En ese sentido, el trabajo del asistente a la dirección también debe ofrecer un servicio de calidad. Pero, ¿qué es la calidad?

La definición que la norma ISO 9000 ofrece de la calidad es la siguiente:

"Calidad: grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos".

Pulgar levantando en blanco sobre fondo rojo, señalizando el símbolo de ok.

La calidad son las características que presentan un producto o servicio que permiten que el cliente tenga una percepción satisfactoria de ellos, puesto que cubre sus necesidades y expectativas.

Así pues, cuando un producto o servicio cumpla con una serie de especificaciones requeridas, será de calidad. Pero ¿quién determina y controla las especificaciones que debe cumplir para ser considerado de calidad?

La Organización Internacional para la Estandarización (ISO), creada en 1947, con sede en Ginebra y compuesta por 160 países, es la institución encargada de unificar criterios de calidad a nivel internacional. Su función principal es la estandarización de normas -conocidas como normas ISO- que incluyen las especif icaciones que deben cumplir los bienes, servicios y empresas para ser considerados de calidad. Al ser un organismo no gubernamental, sus normas no tienen carácter obligatorio, sino voluntario.

A nivel nacional, la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), es la entidad privada, creada en 1986, dedicada a la normalización y certificación de calidad. Desarrolla las normas técnicas en España y certifica productos, servicios y empresas que cumplan con dichas normas.

La certificación de calidad se consigue tras pasar por una auditoría y ofrece, sobre todo, confianza al cliente, pues implica que el producto, servicio o empresa certificado cumple con una serie de requerimientos y garantías. Es, por tanto, un elemento diferenciador y competitivo entre empresas.

Para saber más

Si te interesa saber más sobre AENOR, a continuación tienes el acceso a su página web: