Como acabamos de comprobar, el trabajo de asistencia a la dirección implica la realización de multitud de funciones. Para poder desempeñar todas de forma correcta y en tiempo, deberemos llevar a cabo un proceso de planificación. ¿En qué consistirá planificar el trabajo de asistencia a la dirección?

Actualmente se hace aún más necesaria la organización y planificación del trabajo del asistente a la dirección, puesto que las empresas suelen ser dinámicas y moverse en entornos cambiantes y las funciones de la asistencia a la dirección son múltiples y dependientes de uno o varios departamentos. Es necesario, por tanto, utilizar métodos de trabajo para administrar los recursos y el tiempo que se dispone, que en muchas ocasiones se plasman en un proyecto de gestión.

Para organizar y planificar su trabajo, el asistente a la dirección deberá plantearse tres cuestiones:

• ¿Qué hacer?: tendrá que tener claros los objetivos que pretende alcanzar.
• ¿Cómo hacerlo?: deberá establecer los medios y métodos de trabajo para alcanzar los objetivos marcados previamente.
• ¿Cuándo hacerlo?: deberá distribuir las tareas a hacer con la limitación del tiempo disponible.

Además, hay que tener en cuenta que para realizar una adecuada planificación, es importante tener una adecuada actitud de anticipación.