¿Con qué otro método podemos identificar de forma sencilla las actividades a realizar en un proyecto y el tiempo que necesitaremos dedicar a las mismas?

Otro método para planificar y controlar proyectos es el diagrama de Gantt, desarrollado por Henry Laurence Gantt -de quien toma su nombre- en 1917. Es una herramienta que muestra la representación gráfica del progreso de las tareas que componen un determinado proyecto, a través de un simple diagrama de barras.

Para su representación se toman unos ejes de coordenadas:

• Eje horizontal: donde se representará el tiempo de duración del proyecto.
• Eje vertical: donde se representarán las tareas que componen el proyecto.

Finalmente, cada tarea se representa a través de una barra, cuya longitud indica la duración de la misma.

Como hemos apuntado antes, muestra tanto la planificación del proyecto, recogiendo la duración estimada de las tareas, como el control del mismo, pudiendo recoger también en la misma barra su duración real. De esta forma, se puede comparar la ejecución real de las tareas sobre lo planificado.

Es por tanto, un método gráfico fácil de entender y útil para identificar las tareas a realizar y la duración de las mismas. No obstante, no indica el camino crítico como en otros proyectos -como el PERT- ni muestra de forma tan precisa la secuencia de tareas.

Este diagrama se puede desarrollar a través una hoja de cálculo (como Excel u OpenOffice Calc) o a través de programas específicos como Microsoft Project u OpenOffice Proj. En el módulo de Ofimática avanzada, aprenderás a manejar este último y a realizar diagramas de Gantt con él. Te permitirá editar con todo detalle cada una de las tareas del proyecto, realizar una documentación completa y definir la duración del mismo.