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2.- Gestión de proyectos. Inicio del Proyecto.

Caso práctico

Foto de Carlos.Hasta ahora hemos visto un esbozo de lo que son los proyectos y de las ventajas de emplear la gestión sistemática de los mismos, pero tendrás que convencer a tus directivos de las bondades de esta metodología. Quieres emplearla, además, en la gestión de la ampliación de las oficinas. La compra del inmueble la va a realizar un miembro del consejo de dirección en representación de la empresa, pero todo lo demás relativo a la reforma tendrás que supervisarlo tú, con la ayuda de Carlos. Tendrás que presentar una planificación del proyecto, calcular un presupuesto, establecer un calendario e implicar a una serie de personas.

Primero quieres conocer un poco más sobre los fundamentos de la gestión de proyectos. Tendrás que informar de todo esto a varios departamentos, puesto que los proyectos implican a un número considerable de personas dentro de la empresa.

Debes conocer

En este documento puedes el libro “SCRUM Manager. Gestión de proyectos”. Entre las páginas 29 y 32 puedes encontrar un buen resumen sobre el origen de la gestión de proyectos.

Para saber más

En la Wikipedia puedes encontrar un artículo que resume bastante bien lo que implica la gestión de proyectos. Puede servirte para una primera aproximación.

La empresa afronta procesos de fabricación, operaciones concretas,etc, pero para que apliquemos la metodología de la gestión de proyectos tenemos que identificar claramente tres características únicas de los mismos:

Un proyecto tiene...

  • Un tiempo: existe un principio y un final para el mismo.
  • Un carácter único: producirá algo que no se repite en la empresa.
  • Una serie de etapas que lo hacen progresivo.

Reflexiona

Si una empresa se dedica a fabricar tostadoras, ¿se podría considerar la fabricación de 1000 unidades como un proyecto?