No es muy complicado hacerlo, y precisamente por eso ha tenido éxito. Con un vistazo al mismo se entiende gráficamente lo que representa. No todos los diagramas son idénticos, pero tanto Openproj como Project usan unos gráficos similares. Esta captura que puedes ver abajo se ha hecho de Openproj, y en ella puedes ver algunos de los significados de las líneas y símbolos.
Diagrama de Gantt explicado.
Algunos puntos a tener en cuenta:
- Como puedes ver en el ejemplo, las tareas que engloban subtareas deben mostrar en Duración el número total de días que necesitarían para completarse. Por ejemplo, Instalación informática tiene una duración de 16 días y dentro de sus subtareas hay dependencias: Instalar el cableado, tarea 27, tiene una dependencia con la tarea 24, Comprar cables. Es evidente, ¿no?. Establecer correctamente las dependencias llevará su tiempo, pero permitirá tener una idea real de la duración de todo el proyecto.
- Observa que los hitos se han establecido como reuniones o momentos en los que presentar informes. También los hitos pueden ser dependientes de tareas. El hito correspondiente a la tarea 36, Presentación de certificados final de obras es dependiente de la tarea 21, Instalación informática, porque es la última tarea de reforma que precisa obras.
- Todas las dependencias que se han creado entre tareas son del tipo Fin a Comienzo. Significa que cuando la tarea predecesora finaliza, comienza la sucesora. Es la dependencia más habitual. Expliquemos un poco como funcionan las dependencias.
Revisa el archivo hecho con Openproj.