La última versión de MS-Project tiene una gran cantidad de visualizaciones para ver las tablas de tareas y el diagrama de Gantt aplicando diversos criterios. Veamos algunos:

En la ficha Vista tenemos estas posibilidades. Podemos aplicar un filtrado a la hoja de tareas bajo diferentes criterios. En la imagen puedes ver resaltados algunos de los más interesantes:

• Tareas completadas.
• Tareas críticas. Son aquellas que influyen de forma importante en la duración del proyecto. Si se demoran, el total del proyecto lo hará.
• Tareas retrasadas. Nos permitirá una vista rápida de aquellas que ya están demoradas.

En proyectos con cientos de tareas, estos filtros se antojan imprescindibles para ir controlando el proyecto de un solo vistazo.

Las tablas de tareas también nos ofrecen una serie de vistas útiles. En la ficha Vista, en el grupo Datos tenemos el desplegable Tablas, que nos ofrece la hoja de tareas en distintas visualizaciones. Estas son algunas de las más interesantes:

• Costo. En este modo vemos las tareas con su costo total, previsto, real y restante.
• Programación. Nos ofrece la demora permisible y el margen de demora para cada tarea. Nos ayuda a determinar qué tareas son críticas.
• Resumen. Nos muestra los principales campos del proyecto, el % completado, el costo y las horas de trabajo de cada tarea.
• Seguimiento. Indica % completado, duración real, restante, costo real y horas de trabajo real por tarea.
• Variación. Muestra las diferencias entre la línea base y la duración real de las tareas.