Conforme avance nuestro proyecto la planificación que hicimos en Openproj o Project se convertirá en una realidad. Lo que eran fechas y cifras de futuro, pronto irán convirtiéndose en realidades presentes y luego pasadas. Iremos modificando las tareas, anotando su finalización real, incorporaremos algunas nuevas y tanto los costes de los recursos como de las tareas en sí tendremos que plasmarlas en su realidad. Pero, ¿cómo podremos comparar lo que preveíamos con lo que en realidad está sucediendo? Pues ahora que todavía no ha empezado a ejecutarse el proyecto pero tenemos terminada nuestra planificación, vamos a hacerle "una foto" a los datos más importantes del proyecto y así podremos ir viendo si este se va cumpliendo o no.
Una línea base es como una instantánea que guardamos de nuestro archivo de proyecto en Openproj o Project. Le decimos que a fecha de hoy guarde los datos más relevantes de nuestra planificación. ¿Cómo tomamos esa instantánea en nuestro programa de gestión?
En Project 2010 tenemos esta opción en la ficha Proyecto, el grupo Programación>Establecer línea base>Establecer línea base... En el cuadro de diálogo seleccionamos Establecer línea de base y para Proyecto completo. En el desplegable tenemos la posibilidad de guardar 10 líneas base más, por si queremos ir guardando y comparando la ejecución del proyecto con distintos momentos del mismo.
En Openproj tenemos esta opción en Herramientas >Seguimiento>Guarda Línea base. Abajo puedes ver el cuadro de diálogo que aparece. También tenemos la posibilidad de guardar hasta 10 líneas base más.
Cuando guardamos una línea base nos aparecerá en la Vista Diagrama de Gantt una línea gris debajo de las tareas resumen en Openproj.
En Project podemos ver esa línea gris haciendo clic con el botón derecho y eligiendo Mostrar u ocultar estilos de barra>Línea base, y ahí escogemos la línea base que queremos mostrar.
