Los recursos son, en la terminología de los proyectos, tanto maquinaria como empresas o personas. A cada tarea se le deben asignar uno o varios recursos.
Tanto en Project como en Openproj tenemos una vista específica para trabajar con los recursos.
Hay que decir que en proyectos que envuelvan un equipo grande, antes de pasar los recursos al programa de gestión de proyectos hay que realizar un organigrama con la jerarquía de los miembros del equipo. Así mismo, se suele hacer una matriz de responsabilidades determinando si cada miembro del organigrama tiene que ser consultado, informado, es el encargado de realizar un determinado trabajo o es el responsable de un grupo.
En proyectos más sencillos quizás no tengamos nada más que pasar directamente a la hoja de recursos los distintos que usaremos.
Estos son algunos de los campos de la hoja de recursos:
Nombre del recurso: Si nos interesa más adelante ordenar la columna alfabéticamente pensemos en introducir los nombres atendiendo a esa posibilidad.
Tipo: Ahí seleccionaremos si el recurso es material o de trabajo.
Unidades o capacidad: Es el porcentaje de trabajo que puede dedicarle ese recurso a nuestro proyecto. Un trabajador que lo podemos usar solo 4 de las 8 horas laborables tendría una capacidad del 50%.
Tasa y tasa de horas extra: Si queremos especificar el precio que pagamos por hora normal y hora extra a ese recurso.
Costo por uso: Puede que el recurso lleve un costo total. Por ejemplo, nuestro arquitecto técnico cobrará un determinado importe por hacernos el proyecto de reforma. Una visita del director de obras puede estar establecida en 200 euros y sería también un costo por uso.
Acumular o Aumente a: Indica cuándo se entiende producido el gasto: al comienzo de la tarea, a su finalización o se prorratea a lo largo de la duración de la tarea.
Disponibilidad de recursos: Tanto en Openproj como Project podemos establecer por fechas la disponibilidad del recurso. Por ejemplo, si los operarios de informática solo pueden trabajar en nuestro proyecto una semana a tiempo total podemos establecerlo aquí.
En la vista Hoja de Recursos, si hacemos doble clic sobre la fila de cada recurso, podemos editar todas sus posibilidades.
